英語で予約するためのXNUMXのベストプラクティス

あなたが英語での約束、特にビジネスの約束をするとき、あなたが英語を母国語としない場合に知っておくべきこと。

あなたが英語を話さず、英語で予約する必要がある場合は、これらのヒントに従って、巻き込まれたり巻き込まれたりしないようにしてください。  英語で予約をする技術をマスターしたら、やめたくはありません。   だから、深呼吸してここに行く…

1.直接予約する

時には、関係者のところに行って「顔を合わせて」話す以外に、約束をするのに良い方法はありません。  それは多くの混乱を救うことができ、時間の不足や利用可能な予約のために予約をすることが複雑になる可能性がある場合は、いつでもその人に会いに行き、一緒に日記を見る方が簡単です。  はるかに速く、混乱も少なくなります。    また、あなたの英語があまりよくない場合 流暢、そして彼らが彼らが対処したい人に話したり書いたりすることができれば、多くの場合人々はより自信を持っています

2.電話での予約

ですから、あなたは今あなたの英語にかなり自信を持っており、彼らがあなたに投げかけるかもしれないどんな質問でも理解して答えることができると思います。  あなたはそれらを理解し、うまく答えることを知っています。  この場合、あなたは間違いなく時間を節約して電話を取り、あなたが望むものを彼らに伝え、そして両方が予約日に同意するべきです

3.メールで予約する

これは、個人的に訪問できない場合、理解できない質問をされた場合に英語を使用することに少し緊張している場合、または彼らがいるときに連絡が取れない場合に、物事を行うための優れた方法です。オープンで話すことができます。   他に何もないとしても、それはあなたがあなたの英語を訂正することを可能にし、あなたが理解できないことを彼らがあなたに尋ねた場合にあなたが混乱するのを防ぎます。  それは単にあなたが自分自身を構成する時間を与えるだけです。  これを時々呼びます "勧誘電話" 連絡先が招待されていなかったのに、自分で連絡することにしたからです。  他の人をあなたのアプローチに煩わせないようにし、彼らにたくさんの異なる約束を提供するなど、やるべきことはたくさんあります。  コールセンターの労働者が使用するいくつかのトップのヒントがあります。  それはあなたにも役立つかもしれません。          

4.予約のキャンセル

何らかの理由で予約をキャンセルしなければならない場合があります。  したがって、特にキャンセル料がかかる場合は、十分な時間内にキャンセルするようにしてください。  それで、電話を取るか、彼らに電子メールを書くか、彼らに個人的に話すかのどちらかです。  彼らがあなたの詳細を持っていることを確認し、あなたがキャンセルした人の名前を取得します。  そうすれば、特にあなたが知った直後にそれをした場合、誰もあなたにイライラすることはありません。  理由は事実に基づいて簡潔にしてください。  必要に応じて理由を説明し、都合のよいときに別の予約を求めます。  それがビジネスの予定である場合、これは非常に重要です。キャンセルした場合は、自分に合った別の予定を要求するべきではないからです。  あなたは他の人に不便をかけたので、あなたが新しい約束をすることを彼らに知らせてください 間違いなく 維持し、それは彼らに合うように一度にすることができます。

5.予約時に常に通知する必要があること

したがって、予約をするときは、申請する人の名前を必ず取得してください。  これは参考になります。英語やその他の言語で予約するかどうかに関係なく、表記は非常に重要です。  だから、彼らの名前、連絡先の詳細を取得し、何が起こったかを簡単にメモしてください。 

6.ビジネスアポイントメントと個人アポイントメントの違い

大きな違いはありません。  確かにあなたは約束の時間のどこかに、あなたが見ている人とそれが何であるかを書き留めるべきです。  それ以外の場合は、通常、医師、歯科医などの個人的な予定を正式に確認するために書くことはありませんが、ビジネスの予定を立てている場合はこれが発生することが予想されます

7.予約前に連絡して、キャンセルされていないことを再確認する必要があります

はい、これは前日に彼らに連絡することは間違いなく良い考えです。  ***が表示されることを期待していることを伝え、名前を追加してから時間を追加してください。  これにより、予定が確認されます。  彼らはあなたが到着することを知っており、それは彼らが作られた時間を再確認することを可能にします。  また、会議がどのように行われるかについて簡単に説明し、必要に応じてキャンセルする時間を与えることもできます。

8.彼らがあなたの予定を確認しない場合はどうなりますか？

それは良い質問です。  さて、あなたはチャンスをつかんでただ立ち上がることができますが、彼らに電話する方が良いです。  このようにあなたは彼らに直接話しているので、彼らはあなたに確認するかどうかを確認します。  あなたが彼らに手紙を書くならば、おそらく彼らは電子メールや手紙を読まないでしょう。  だから電話。 常に！

9.メールや手紙にどのくらいの情報を入れるべきか

繰り返しますが、これは正式な予定か個人的な予定かによって異なります。  歯科医へのアポイントメントなら何もする必要はありませんが、「ビジネスピッチ」なら、ミーティングで何を達成したいのか、何を提案するのかを簡単に説明する必要があります。あなたの主な目的など、彼らが知っておくべきことについて話します。  あなたがこの業界にどれくらいいるのか、そしてあなたが彼らから何を受け取りたいのか。  他に何もなければ、それはビジネス会議で貴重な時間を節約し、あなたがすることを可能にします "話の本題に入る！" 私たち英国人が言いたいように。

そして最後に - 

10.英語でビジネスの予約をするときに避けるべきこと

調子を正しくするために英語で予約をするとき、それは非常に重要です。  英語を話す人、特に英国人は非常にフォーマルで控えめです。  あなたが真剣なビジネスの売り込みをしたいと思っているなら、手紙や電子メールで冗談を言うことはしません。 それはただ専門的に見えないでしょう、そして彼らはあなたがあなたの仕事を真剣に受け止めているかどうか疑問に思うでしょう。   同様に、あまりにも個人的なことについて彼らに話さないでください。  あなたがあなたのパートナーと喧嘩をしたか、あなたの猫がちょうど死んだかどうか、私たちは興味がありません。  悲しいことのように聞こえますが、それはビジネスであり、したがってビジネスのみを話す必要があります。  もちろん、英国人は彼ら自身の面白いことわざ、または俗語を持っているので、読んでください この簡単な記事 その会議へのあなたの要求に答えるときに彼らがあなたに言うかもしれないいくつかの言葉について。

書面と口頭でのビジネス英語が心配な場合は、短い方を検討してください。 オンラインビジネス英語コース  たとえばXNUMX時間。  ここに10時間の良い提案があります ビジネス英語 シラバス.

そう;

礼儀正しくする

フォーマルに保つ

正確に保つ

清潔に保つ